辦公室崗位職責:

1.在館領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,辦理全館日常事務(wù);協(xié)助圖書(shū)館工會(huì )主席做好工會(huì )服務(wù)工作。

2.負責辦理全館文書(shū)(文件、檔案、合同等)、人事、財務(wù)等方面的工作。

3.協(xié)助領(lǐng)導起草圖書(shū)館工作總結,制定工作計劃、經(jīng)費預算、規章制度等各種文字資料。

4.負責圖書(shū)館印章和介紹信的保管、文件的收發(fā)、傳遞和歸檔等工作。

5.負責工作人員考勤、考核等工作。

6.負責收集、整理全館各部門(mén)的統計資料,建立和積累反映圖書(shū)館基本概況的各類(lèi)統計報表并存檔;及時(shí)、準確地填報上級主管部門(mén)要求上報的各種專(zhuān)業(yè)性統計報表。

7.負責組織相關(guān)工作和會(huì )議并做好會(huì )議記錄;收集館務(wù)會(huì )議形成的所有文件、決議、記錄及參會(huì )人員名單。

8.負責全館家具、設備的管理及維護工作;安全保衛、消防器材及衛生管理工作;辦公用品、業(yè)務(wù)用品采購及供應工作

9.負責館內外業(yè)務(wù)行政聯(lián)系事宜及接待來(lái)訪(fǎng)人員。

10.完成館領(lǐng)導交辦的其他工作。


主任:唐媛芬

辦公地點(diǎn):雁塔校區圖書(shū)館2樓211A室

辦公電話(huà):029-88382363


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